Setiap event punya tantangannya sendiri.
Namun menangani dua event besar secara berurutan, di lokasi yang sama, dalam waktu semalam, adalah level tantangan yang hanya bisa diselesaikan dengan perencanaan matang dan eksekusi yang presisi.
Itulah yang terjadi pada Hyundai Planet Exhibition — sebuah event futuristik yang diorganisir oleh LANA Studio sebagai lanjutan dari Honda Exhibition di Grand Batam Mall.
Kali ini, LANA membawa dunia baru ke dalam mall: dunia dari Planet H, tempat asal mobil Stargazer Cartenz, yang digambarkan datang ke Indonesia melalui UFO dan alien.
Konsep: Mobil dari Masa Depan, Datang dari Planet H
Event ini berfokus pada peluncuran Hyundai Stargazer Cartenz, sebuah model yang digambarkan sebagai kendaraan “dari masa depan”. Ditambah unit Santa Fe dan Creta N Line.
Untuk itu, tim kreatif LANA merancang kampanye unik:
Stargazer Cartenz datang ke bumi dibawa oleh UFO dan para alien — maskot yang imut, futuristik, dan memorable.
Konsep ini dihadirkan melalui elemen-elemen visual yang kuat:
-
Potongan bentuk UFO pada backdrop
-
Alien hand-drawn karya desainer LANA
-
Layout futuristik yang terasa fun dan modern
Semua elemen dirancang untuk menyatu menjadi satu pengalaman ruang yang unik dan ikonik.
Transisi Dua Event Besar: Perencanaan yang Super Matang
Salah satu keberhasilan terbesar dari proyek ini adalah transisi seamless dari Honda Exhibition ke Hyundai Planet Exhibition — dalam satu malam.
Berbeda brand, berbeda konsep, berbeda layout — namun struktur event harus tetap efisien dan tidak memakan waktu bongkar total.
Perencanaan Listrik Ganda
LANA merancang dua layout sekaligus sejak awal, masing-masing untuk Honda & Hyundai.
Jalur listrik, titik lampu, dan posisi modul videotron sudah disiapkan agar bisa langsung switch tanpa perlu bongkar besar-besaran.
Karpet Dipertahankan
Karpet tetap dipakai sama, sehingga proses transisi lebih cepat dan rapi.
Struktur Backdrop Dimodifikasi
Struktur fisik backdrop dipertahankan, namun materi visualnya diganti dengan desain khusus Hyundai — termasuk dekor UFO & Alien.
Formasi Mobil Berbeda
Honda menggunakan layout 3–2,
sementara Hyundai menggunakan formasi X (2–1–2).
Semua jalur masuk mobil dan posisi carbase sudah direncanakan jauh-jauh hari.
Proses Loading Out & Loading In
-
Mobil Honda dikeluarkan
-
Mobil Hyundai masuk
-
Layout langsung diganti sesuai desain Hyundai
-
Semua materi visual diganti
-
Videotron diprogram ulang
-
Seluruh area tampil seperti event baru
Semua dilakukan overnight, dipimpin oleh tim internal LANA yang sangat solid.
Kolaborasi Kreatif: 3D Layout & Desain Visual Eksklusif
Sebelum hari H, LANA bekerja bersama tim Hyundai Batam untuk menyusun:
-
3D layout pameran
-
Alur pengunjung
-
Posisi unit kendaraan
-
Visual untuk LED videotron
-
Backdrop kampanye UFO & Alien
Semua desain dibuat oleh tim internal, termasuk ilustrasi karakter alien yang digambar secara hand-drawn.
Integrasi antara konsep, storytelling, dan tampilan fisik membuat pameran ini terasa hidup — seolah pengunjung benar-benar memasuki “Hyundai Planet”.
Peluncuran: Gimmick Unik untuk Media & KOL
Puncak acara adalah peluncuran Stargazer Cartenz untuk media dan KOL.
LANA menyusun gimmick khusus: Breaking news! Mobil ini “datang dari luar angkasa”, dibawa oleh UFO & Alien dari Planet H.
Ini menjadi momen standout yang mencuri perhatian:
-
Visual yang imersif
-
Atmosfer yang fun, modern, dan berbeda dari event otomotif lain
Respon dari pihak Hyundai dan pengunjung sangat positif — tema ini dinilai segar, unik, dan penuh energi.
Hasil: Event Futuristik dengan Eksekusi yang Halus dan Presisi
Event berjalan mulus tanpa hambatan.
Setiap proses — mulai dari transisi, penataan layout baru, hingga penggantian materi visual — semuanya berjalan dengan sangat smooth berkat perencanaan yang matang.
Pihak Hyundai memberi feedback luar biasa, memuji kreativitas, keunikan tema, dan kelancaran keseluruhan eksekusi.
Pelajaran & Nilai Penting
Dari dua event besar yang berlangsung back-to-back ini, ada satu hal yang semakin ditegaskan:
Perencanaan yang matang adalah pondasi dari event yang lancar dan seamless.
LANA Studio sekali lagi membuktikan dirinya bukan hanya sebagai EO — tetapi sebagai partner kreatif yang mampu mengelola event kompleks dengan strategi, efisiensi, dan detail-oriented execution.
Email official@lanastudio.co.id
Whatsapp +6281180008868
#LanaStudio #HyundaiPlanetExhibition #StargazerCartenz #CreativeAgency #EventOrganizer #BrandExperience #ExhibitionDesign #UFOCampaign #PlanetH #EventProduction #BatamEvent
